Veröffentlicht am 10. Juni 2024
Berufsprüfung «Zivilschutzinstruktorin / Zivilschutzinstruktor» mit eidgenössischem Fachausweis
Die Trägerschaft zwischen der Konferenz der kantonalen Verantwortlichen für Militär, Bevölkerungsschutz und Zivilschutz (KVMBZ) und dem Bundesamt für Bevölkerungsschutz (BABS) organisiert die jährlich stattfindende Berufsprüfung zum Zivilschutzinstruktor / -instruktorin mit eidgenössischem Fachausweis. Die Berufsprüfung prüft, ob die Kandidatinnen und Kandidaten über die Kompetenzen verfügen, die zur Ausübung einer anspruchsvollen und verantwortungsvollen Berufstätigkeit erforderlich sind.
Berufsprüfung Zivilschutzinstruktorin / Zivilschutzinstruktor 2026
Gestützt auf die Prüfungsordnung über die «Berufsprüfung Zivilschutzinstruktorinnen / Zivilschutzinstruktoren» vom 17.12.2018 (Revision vom 01.06.2023) findet die Berufsprüfung wie folgt statt:
Termin: 29.06. - 03.07.2026
Ort: Eidgenössisches Ausbildungszentrum Schwarzenburg
Anmeldefrist: 27.02.2026, 13:00
Berufsprüfungen
Termine
- 30.06 – 04.07.2025 Berufsprüfung
- 25.04.2025, 13:00 Einreichen Facharbeit
- 31.01. – 28.02.2025 Zeitfenster Anmeldung
- 05.06.2024, 16:45 – 18:15 Auftragserteilung Facharbeit
Prüfungsordnung 2025
PDF1.12 MB17. März 2025
Wegleitung 2025
PDF1.01 MB25. November 2024
Anhang 1 – Qualifikationsprofil 2025
PDF806.00 kB17. März 2025
Anhang 2 – Module 2025
ZIP771.70 kB25. November 2024
Anhang 3 - Merkblatt Prüfungsteil 1, 2025
PDF848.59 kB25. November 2024
Anhang 4 - Merkblatt Prüfungsteil 2, 2025
PDF239.30 kB25. November 2024
Anhang 5 – Terminplanung Berufsprüfung 2025
PDF102.72 kB25. November 2024
Unterlagen Prüfungsteil 1, 2025
ZIP2.77 MB15. April 2025
Factsheet Facharbeit 2025
PDF425.89 kB25. November 2024
Auftragserteilung 2025
PPTX986.56 kB25. November 2024
Vorlage Disposition 2025
Word262.40 kB25. November 2024
Unterlagen Prüfungsteil 2, 2025
ZIP995.64 kB15. April 2025
Berufsprüfung 2025 mit allen Unterlagen
ZIP8.83 MB15. April 2025
Termine:
- 29.06 – 03.07.2026 Berufsprüfung
- 24.04.2026, 13:00 Einreichen Facharbeit
- 30.01. – 27.02.2026 Zeitfenster Anmeldung
- 20.05.2025, 16:45 – 18:15 Auftragserteilung Facharbeit im EAZS
Unterlagen Berufsprüfung
Prüfungsordnung 2026
PDF1.12 MB25. November 2024
Wegleitung 2026
PDF806.00 kB25. November 2024
Anhang 1 - Qualifikationsprofil 2026
PDF806.00 kB25. November 2024
Anhang 2 - Module 2026
ZIP1.30 MB25. November 2024
Anhang 3 - Merkblatt Prüfungsteil 1, 2026
PDF627.05 kB6. Mai 2025
Anhang 4 - Merkblatt Prüfungsteil 2, 2026
PDF264.13 kB6. Mai 2025
Anhang 5 – Terminplanung Berufsprüfung 2026
PDF192.21 kB6. Mai 2025
Unterlagen Prüfungsteil 1, 2026
ZIP2.54 MB23. Juli 2025
Factsheet Facharbeit 2026
PDF425.89 kB6. Mai 2025
Auftragserteilung 2026
PPTX1.12 MB6. Mai 2025
Vorlage Disposition 2026
Word262.46 kB6. Mai 2025
Unterlagen Prüfungsteil 2, 2026
ZIP662.41 kB6. Mai 2025
Berufsprüfung 2026 mit allen Unterlagen
ZIP9.13 MB23. Juli 2025
Termine:
- 28.06 – 02.07.2027 Berufsprüfung
- 23.04.2027, 13:00 Einreichen Facharbeit
- 28.01. – 26.02.2027 Zeitfenster Anmeldung
- 19.05.2026, 16:45 – 18:15 Auftragserteilung Facharbeit im EAZS
Unterlagen Berufsprüfung
Organisation der Berufsprüfung
Die Trägerschaft der jährlich stattfindenden Berufsprüfung «Zivilschutzinstruktorin / Zivilschutzinstruktor» mit eidgenössischem Fachausweis besteht aus der Konferenz der kantonalen Verantwortlichen für Militär, Bevölkerungsschutz und Zivilschutz (KVMBZ) und dem Bundesamt für Bevölkerungsschutz (BABS).
Die QSK besteht gemäss Ziff. 2.11 der Prüfungsordnung aus neun Mitgliedern folgender Herkunft:
- Vier Vertreter/innen des Geschäftsbereiches Zivilschutz und Ausbildung des Bundesamtes für Bevölkerungsschutz (BABS);
- Fünf Vertreter/innen der Konferenz der kantonalen Verantwortlichen für Militär, Bevölkerungsschutz und Zivilschutz (KVMBZ): die/der Vorsitzende der Zivilschutz Fachgruppe Einsatz und Ausbildung sowie je eine delegierte/r Amtsleiter/in oder kantonale Chefin/kantonaler Chef Zivilschutz der regionalen Arbeitsgruppen Ostschweiz (AGO), Innerschweiz (AGI), Nordwestschweiz (AGN) und Suisse latine (AGSL).
Aktuelle Mitglieder der QSK
- Martin Hitz, Amtschef AG, Vertretung AGN, Präsident QSK, martin.hitz@ag.ch, 062 835 31 06
- Daniel Jordi, Chef Geschäftsbereich Zivilschutz und Ausbildung, Vertretung BABS, Präsident Stv. QSK
- Pierre Burton, Chef Zivilschutz FR, Vertretung AGSL
- Sacha Distel, Chef Zivilschutz ZH, Vertretung KVMBZ
- Daniel Enzler, Amtschef Stv. ZG, Vertretung AGI
- Frank Fässler, Chef Fachbereich Grundlagen Zivilschutz, Vertretung BABS
- Thomas Gabathuler, Amtschef GL, Vertretung AGO
- Philippe Jungo, Chef Fachbereich Ausbildung Zivilschutz, Vertretung BABS
- Beat Schib, Leiter Instruktorenschule, Vertretung BABS
Hauptaufgaben
Die QSK hat im Rahmen der Berufsprüfung nachfolgende Aufgaben (Auszug aus der Prüfungsordnung und Wegleitung zur Prüfungsordnung):
- erlässt die Wegleitung zur Prüfungsordnung und aktualisiert sie periodisch;
- setzt den Zeitpunkt und den Ort der Abschlussprüfung fest;
- die Prüfungsteile validieren und autorisieren sowie das Prüfungsprogramm genehmigen;
- die Prüfungsorganisation und die Prüfungsplanung delegieren und kontrollieren.
- die Prinzipien der Prüfung und die Bestimmungen festlegen, welche die Abweichungen und Ablehnungen regeln;
- veranlasst die Bereitstellung der Prüfungsaufgaben und führt die Abschlussprüfung durch;
- die Qualifikationen der Prüfungsleitung, der Prüfungsautorinnen und -autoren sowie für die Prüfungsexpertinnen und -experten (Fachdiplome, Berufserfahrung, Alter etc.) festlegen;
- eine Prüfungsleiterin oder -leiter und den/die Stellvertretenden ernennen.
- wählt die Expertinnen und Experten, bildet sie für ihre Aufgaben aus und setzt sie ein;
- entscheidet über die Zulassung zur Abschlussprüfung sowie über einen allfälligen Prüfungsausschluss;
- sorgt für die Qualitätsentwicklung und -sicherung, insbesondere für die regelmässige Aktualisierung des Qualifikationsprofils entsprechend den Bedürfnissen des Arbeitsmarktes.
Kontakt QSK-Sekretariat; bitte wenden Sie sich bei Anfragen per E-Mail an: qsk@babs.admin.ch
Die Prüfungsleitung (PL) setzt sich aus Vertreterinnen / Vertreter der Kantone, des BABS und/oder externen Personen zusammen und ist eine von der Schulleitung der Instruktorinnen- und Instruktorenschule unabhängige Instanz.
- Daniel Birkenmaier, Geschäftsführer projektfit GmbH, Prüfungsleiter (seit 2022), +41 79 249 05 29, daniel.birkenmaier@projektfit.ch
- Markus Bieri, Dozent Bundesamt für Bevölkerungsschutz, Prüfungsleiter Stellvertreter (seit 2022), +41 79 395 32 54, Markus.bieri@babs.admin.ch
Hauptaufgaben
- Die PL bereitet die Prüfung in Zusammenarbeit mit dem Prüfungssekretariat bezüglich Organisation und Administration vor (Einhaltung der Termine für die Ausschreibung, die Anmeldung und die Bestätigungen; Aufbieten der Prüfungsexpertinnen und -experten und deren Vergütung, Übersetzungen, Reservationen von Zimmern und anderen Örtlichkeiten, Aufbewahrung der Prüfungsdokumente).
- Die PL stellt sicher, dass die Berufsprüfung anhand der Qualitätskriterien Validität, Reliabilität und subjektive Objektivität sichergestellt ist.
- Die PL ist befähigt sicherzustellen, dass Prüfungsexperten / Prüfungsexperten befähigt sind Leistungen von Kandidatinnen und Kandidaten in unterschiedlichen Prüfungsteilen (in Facharbeiten, Präsentationen, Fachgesprächen, Fallanalysen und schwierigen Gesprächen) zu beurteilen und zu bewerten.
Der Einsatz der PL umfasst folgende weitere Tätigkeiten:
- Fristgerechte und rechtskonforme Umsetzung der Prüfungsordnung sowie der Wegleitung sicherstellen.
- Prüfungsprogramm erstellen.
- Administration der Berufsprüfung in Zusammenarbeit mit dem Prüfungssekretariat sicherstellen.
- Die Berufsprüfung in Zusammenarbeit mit der QSK und den Prüfungsexperten / -expertinnen erfahrungsorientiert weiterentwickeln.
- Sachgeschäfte im Auftrag der QSK aufbereiten und vertreten.
- Eigene Beurteilungstendenzen erkennen und gezielt Gegenmassnahmen einleiten.
- Eigenes Handeln als PL kritisch reflektieren.
Die Prüfungsexpertinnen und -experten (PEX) stammen aus den Kantonen sowie aus dem Geschäftsbereich Zivilschutz und Ausbildung des BABS und sind durch die QSK ernannt.
Hauptaufgaben
- Die Prüfungsexpertin / Der Prüfungsexperte ist befähigt, Leistungen von Kandidatinnen und Kandidaten in unterschiedlichen Prüfungsteilen (in Facharbeiten, Präsentationen, Fachgesprächen, Fallanalysen und schwierigen Gesprächen) zu beurteilen und zu bewerten.
Der Einsatz als PEX umfasst, neben der Beurteilung und Bewertung, folgende Tätigkeiten:
- Fachgespräche mit Kandidatinnen und Kandidaten zielgerichtet führen.
- Notenfindung im Expertenteam moderieren.
- Als Rollenspielerin / Rollenspieler unterschiedliche Rollen in definierten Prüfungssettings spielen
- Eigene Beurteilungstendenzen erkennen und gezielt Gegenmassnahmen einleiten.
- Eigenes Handeln als Prüfungsexpertin / Prüfungsexperte kritisch reflektieren.
Interessierte potentielle PEX
Du hast Interesse dich in der Berufsprüfung als PEX zu engagieren? Wenn ja findest du alle Informationen im nachfolgenden Factsheet, der Mandatsvereinbarung sowie dem Behelf der Berufsprüfung.
Informationen für potentielle Prüfungsexpertinnen und Prüfungsexperten
PDF270.99 kB22. September 2025
FAQ Prüfungsexpertinnen und -experten (PEX)
PDF275.21 kB22. September 2025
Mandatsvereinbarung Prüfungsexpertin / Prüfungsexperte
PDF319.22 kB22. September 2025
Daten BP 2025
PDF106.02 kB22. September 2025
Daten BP 2026
PDF206.47 kB17. Oktober 2025
Behelf Berufsprüfung
PDF5.66 MB22. September 2025
Link Sharepoint: (Anm: nur für ausgebildete PEX zugänglich)
Das Sekretariat der Berufsprüfung erledigt administrative Aufgaben und wird durch das BABS geführt.
Hauptaufgaben
Das Sekretariat der Berufsprüfung bereitet die Prüfung in Zusammenarbeit mit der Prüfungsleitung bezüglich Organisation und Administration vor. Dies beinhaltet insbesondere:
- Einhaltung der Termine für die Ausschreibung, die Anmeldung und die Bestätigungen
- Aufbieten der Prüfungsexpertinnen und -experten
- Übersetzungen
- Reservationen von Zimmern und anderen Örtlichkeiten
- Aufbewahrung der Prüfungsdokumente gemäss den gesetzlichen Vorgaben
- Kontrolle der fristgerechten Einreichung der Facharbeiten durch die Kandidaten und Kandidatinnen
- Aufbieten der Kandidatinnen und Kandidaten zur Berufsprüfung (Versand Aufgebotsunterlagen)
- Vorbereitung der Notensitzung der QSK-Mitglieder mit der Prüfungsleitung
- Bestellung der Fachausweise beim SBFI
Kontakt: qsk@babs.dmin.ch
Die Datenschutzberaterin / Der Datenschutzberater wirkt bei der Anwendung der Datenschutzvorschriften mit.
Hauptaufgaben
Datenschutzberaterin / Der Datenschutzberater …
- prüft die Bearbeitung von Personendaten und empfiehlt Korrekturmassnahmen, wenn eine Verletzung der Datenschutzvorschriften festgestellt wird.
- dient als Anlaufstelle für die betroffenen Personen.
- schult und berät die Mitarbeitenden des Bundesorgans in Fragen des Datenschutzes.
Informationspflicht und Auskunftsrecht
- Im Rahmen der Berufsprüfung werden nachfolgende Personendaten erhoben: Anrede, Vorname, Name, Adresse, Wohnort, Heimatort, E-Mailadresse, Telefonnummer, Prüfungssprache, Sozialversicherungsnummer, Geburtsdatum und ID (Kopie). Dies kann auch dem öffentlichen Datenregister entnommen werden (siehe Link weiter unten). Das Verzeichnis der Bearbeitungstätigkeiten wird für die Trägerschaft durch das BABS geführt und ist im öffentlichen Datenregister ebenfalls unter dem BABS auffindbar.
- Sie haben das Recht bei Fragen oder Unklarheiten im Bereich des Datenschutzes kostenlos mit einem begründeten Gesuch an die Datenschutzberaterin / den Datenschutzberater der Berufsprüfung zu gelangen. Die Auskunft wird in der Regel spätestens innerhalb von 30 Tagen erteilt, wenn eine gesetzliche Auskunftspflicht gemäss Datenschutzgesetz (DSG) oder Datenschutzverordnung (DSV) vorliegt.
Kontaktangaben: Eliane Brogini, eliane.brogini@babs.admin.ch, +41 58 465 03 86
Weitere Informationen
Kontakt
c/o Eidg. Ausbildungszentrum
Kilchermatt 2
CH - 3150 Schwarzenburg